Συστηματική καταγραφή όλων των αγοραστικών ενεργειών της επιχείρησης. Απαραίτητος "σύμβουλος" για την αποδοτική λειτουργία του τμήματος αγορών. Προσφέρει απλοποίηση και κωδικοποίηση των χρησιμοποιούμενων μεθόδων, συμβάλλει στη βελτίωση του συστήματος επικοινωνίας και στη καθιέρωση πρότυπων και ελέγχων ουσιώδους σημασίας για κάθε εταιρεία. Περιλαμβάνει 39 πολιτικές.